RSIGCom – program de gestiune comerciala, facturare, stocuri

  Utilizare monopost sau retea     Numar nelimitat de societati     Multidepozite     Gestiunea stocurilor     Clienti     Furnizori     Facturare (imprimare pe formulare tipizate sau personalizate)     Fise de magazie     Balanta analitica pe depozite     Registru inventar     Imprimare etichete coduri de bare     Aprovizionare automata     Descarcare gestiune pe baza de retetare     Descarcare automata de gestiune periodic pe baza facturilor de vanzare emise si nedescarcate

Facilitati   Lucrul simultan pe 5 ani calendaristici   Propunerea automata a datei documentului, a seriei si numarului acestuia pentru crearea mai rapida a documentelor (gestionarea carnetelor de documente fiscale avize/facturi/chitante clienti) si a datei si numarului de document pentru documentele de stoc   Generarea automata a NIR-urilor din documentele de cumparare si descarcarea automata a gestiunii o data cu crearea documentului de vanzare (desigur daca acest lucru este dorit de utilizator)   Aprovizionarea automata fata de un stoc minim sau fata de stoc zero   Posibilitatea descarcarii de gestiune dupa retetare (consumuri de materii prime si intrari de produse finite)   Imprimare facturi de vanzare si chitante incasare clienti pe formulare tipizate sau personalizate   Posibilitatea vizualizarii in orice moment a cifrei/marjei de afaceri pe anumite criterii (client, articol, familie de articole, data, perioada) si prezentarea grafica a primelor 10 pozitii din top (cele mai bine vandute articole, familii de articole, cei mai buni clienti, etc) sau a combinate (cele mai bine vandute articole catre un anumit client sau cei mai buni clienti care au cumparat un anumit articol)   Posibilitatea urmaririi clientilor si furnizorilor cumulat in situatii de datorii/creante sau analitic pe fiecare document in parte   Posibilitatea lucrului cu oferte client, comenzi si a apoi a generarii din acestea a avizelor, facturilor etc.   Posibilitatea crearii de documente oficiale catre clienti in format Word pentru confirmari de solduri   Posibilitatea vizualizarii operatiilor de stoc (intrari, iesiri, transferuri intre depozite, retururi in stoc, reglari de stoc, bonuri de predare) dupa diverse criterii si prezentarea rapoartelor in cele mai variate moduri   Posibilitatea vizualizarii stocurilor in diverse forme (stocuri finale sau balante analitice) si prezentarea rapoartelor dupa diverse criterii (depozite, articole, familii de articole sau combinatii ale acestora)   Posibilitatea vizualizarii si imprimarii fiselor de magazie si a registrelor de inventar   Posibilitatea evaluarii stocurilor (rezistenta la stoc si viteza de rotatie a articolelor) pentru a vizuliza articolele cu consumul cel mai rapid, neutilizate etc.   Posibilitatea imprimarii etichetelor de coduri de bare   Declaratia 394 Modul de lucru Interfata prietenoasa sub forma unei "agende de lucru" permite alegerea functiilor frecvent utilizate in modulul de gestiune, restul functiilor fiind apelabile din meniul principal al aplicatiei.   Se definesc: societatea, familiile de articole, articolele, clientii si furnizorii societatii cu sold si se initializeaza stocurile cantitative si valorice pentru fiecare articol.   Se initializeaza de asemenea datoriile si creantele clientilor si furnizorilor (daca este cazul) sau se introduc facturile de client/furnizor neachitate partial sau integral la inceperea lucrului cu programul, pentu o urmarire cat mai fidela a clientului/furnizorului.   Se introduc toate documentele de vanzare, de cumparare, incasarile de la clienti si platile la furnizori si se genereaza documentele de stoc asociate.   Se listeaza, fie pe ecran, fie la imprimanta, toate situatiile comerciale si de stocuri dorite.   Toate documentele primare introduse vor fi accesibile pentru contare din RSIConta sau vor putea fi contate in momentul crearii (daca RSIConta este instalat).

Introducerea de date   Documente de vanzare/cumparare: Oferta, Comanda, Factura fiscala, Avizele de insotirea marfii, Factura retur (pentru documente de vanzare) sau alte documente diverse pentru clienti sau Comanda, Aviz, Factura, Documente diverse de la furnizori   Documente de incasare/plata (chitanta simpla, ordine de plata, dispozitii, CEC-uri, ...)   Documente de stoc: Intrari, Iesiri, Transferuri intre gestiuni (depozite), Retururi de articole, Bonuri de predare (pentru consumuri de materii prime si intrari in stoc ale produselor finite).   Descarcarile de gestiune pot fi efectuate o data cu generarea facturilor de vanzare sau periodic se pot descarca automat toate facturile de vanzare descarcate partial sau nedescarcate   Documente de reglare de stoc   Iesiri din stoc sau bonuri de predate dupa retetare (descarcare articole compuse) Editari   Imprimarea facturilor fiscale, avizelor si chitantelor cu sau fara fond de pagina   Jurnale de vanzari si cumparari.   Scrisori de relansare a clientilor cu datorii neincasate si starea comenzilor nelivrate la client   Situatii globale de Datorii/Creante parteneri   Miscari de stoc, Fise de magazie, Stocul la zi, Balanta analitica, Fisa inventar, Cifra si marja de afaceri, Evaluare viteza de rotatie a stocurilor.   Imprimarea operatiilor contabile asociate documentelor primare atunci cand este instalat impreuna cu programul de contabilitate si imprimare de etichete cod bar.   Declaratia 394   Posibilitatea conversiei oricarui raport creat din programul RSIConta in format Word, Excel, HTML, PDF, XML, precum si de trimitere prin e-mail in format HTML sau PDF, folosind clientul de e-mail implicit. Utilitare   Inchiderea de an cu transferarea stocurilor pe fiecare articol si depozit si posibilitatea lucrului consecutiv pe 5 ani.   Salvarea/restaurarea de baze.   Incarcarea datelor unui an anterior, deja inchis.   Reindexarea bazelor in caz de accident.   Exportul datelor in format Excel.   Importul/exportul datelor in format *.txt compatibil Excel. Alte avantaje   Ofera protectie a datelor printr-un sistem de parole utilizator si cu ajutorul cheii de protectie hardware a programului.   Codurile acceptate de program sunt alfanumerice, permitand utilizatorului sa opteze pentru o varianta convenabila (cifre sau litere).   Introduce un sistem de filtre pentru selectarea inregistrarilor ce respecta criterii definite de utilizator.   Regrupare articolelor de pe mai multe avize de expeditie in facturi.   Lucreaza cu stoc real (evaluat dupa una din metodele CMP, FIFO, LIFO) si cu stoc calculat in functie de articolele rezervate clientilor sau comandate furnizorilor (previzional)   Gestiunea stocurilor poate fi realizata la pret de achizitie sau la pret de vanzare.   Poate fi instalat impreuna cu modulul de contabilitate RSIConta, asigurand astfel transferul de documente primare de vanzare/cumparare, incasari/plati sau stocuri intre cele doua programe, sau poate lucra ca modul independent.   Introducerea de retetare pentru descarcarea rapida din gestiune a materiilor prime necesare in crearea unui produs finit.